7. Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu nachfolgenden Zwecken und – soweit aufgrund des anwendbaren Rechts erforderlich – auf Basis der genannten Rechtsgrundlagen. Für den Fall, dass die Datenverarbeitung auf der Rechtsgrundlage Berechtigtes Interesse beruht, erläutern wir Ihnen auch unser berechtigtes Interesse, das wir mit der Verarbeitung verfolgen.
7.1 Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Kontaktaufnahme über unsere Webseite zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO
Die SDH Webseiten enthalten (auch aufgrund von gesetzlichen Vorschriften) Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen ermöglichen. Entsprechende Nachrichten können mittels der angegebenen allgemeinen E-Mail-Adresse oder auch mittels des Kontaktformulars gesendet werden. Die dabei übermittelten personenbezogenen Daten (s. Eingabemaske der Webseite) werden für Zwecke der Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen verarbeitet. Eine vorvertragliche Maßnahme ist beispielweise, wenn Sie uns aus Interesse an einem Leasing eines Firmenfahrzeugs kontaktieren.
Im Rahmen der Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen legen wir Ihre übermittelten personenbezogenen Daten unseren IT-Dienstleistern und ggf. deren Subdienstleister offen, die uns beim Betrieb und der Wartung unserer IT-Systeme unterstützen.
7.2 Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft als Handwerker bei der SDH gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie sich als neues Mitglied registrieren und die auf unserer Webseite angebotenen Services wahrnehmen. Diese sind in nachfolgenden Abschnitten aufgeführt. Die Rechtsgrundlage für die hiermit verbundenen Datenverarbeitungen ist die Erfüllung unseres Vertrages / AGB’s zur Regelung Ihrer Mitgliedschaft als Handwerker bei der SDH.
Im Rahmen der Bereitstellung der nachfolgenden Services legen wir Ihre Daten den folgenden Kategorien von Empfängern offen:
- IT-Dienstleister: Im Rahmen des Betriebs und der Wartung unserer IT-Systeme haben externe Dienst-leister und ggf. deren Subdienstleister Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten.
- Versanddienstleister: Für Zustellung der Abrufscheine werden Ihr Name und Ihre Anschrift an den Versanddienstleister weitergegeben. Für den Versand von Tracking-Informationen zu Ihrer Lieferung geben wir Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. für den Fall von Rückfragen Ihre Telefonnummer weiter.
7.2.1 Registrierung als Handwerker und Bereitstellung des Nutzerbereiches
Sie können sich auf unserer Webseite registrieren, um unsere Leistungen in Anspruch zu nehmen und besondere Services der Webseite zu nutzen, etwa die Bestellung eines Abrufscheins. Nähere Informationen zu unserem Leistungsangebot finden Sie unter https://www.sdh.de/handwerker/registrieren-oder-anmelden/handwerker-anmeldung.html.
Für die erstmalige Registrierung benötigen wir Ihre Firma, eine Anrede, den Vor- und Nachnamen, die Anschrift, die Telefonnummer und die Branche. Darüber hinaus müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse, einen Benutzernamen, ein frei wählbares Passwort sowie die Fuhrparkgröße angeben. Die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse dient gleichzeitig als Zugangskennung.
Nach der Registrierung erhalten Sie automatisch eine Bestätigung per E-Mail. Durch Betätigen des Bestätigungslinks (Anklicken oder Kopieren in Ihren Webbrowser) schließen Sie den Vertrag über die kostenfreie Bereitstellung des Nutzerbereiches mit uns ab. Im Anschluss werden wir Ihren Zugang zum Nutzerbereich persönlich freischalten. Dies kann bei einer Registrierung außerhalb der Geschäftszeiten bis zu 24 Stunden in Anspruch nehmen. Sobald Ihr Benutzerkonto und damit der Zugang zum Nutzerbereich von der SDH aktiviert wurde, erhalten Sie eine finale Bestätigungsmail.
Sie können Ihre Daten im Nutzerbereich jederzeit aktualisieren. Sie können den Vertrag über die Bereitstellung des Benutzerkontos jederzeit und ohne Angaben von Gründen kündigen. Am einfachsten geschieht dies durch eine E-Mail an service@sdh.de.
7.2.2 Abwicklung von Bestellungen unserer Abrufscheine
Durch unsere Rahmenabkommen mit KFZ-Herstellern und weiteren Partnern bieten wir Ihnen als Handwerker und Gewerbetreibenden mit Bezug zum Handwerk (nachfolgend „Handwerker“) die Möglichkeit, Sonderkonditionen beim Erwerb von Firmenfahrzeugen bei teilnehmenden Automobilhändlern in Anspruch zu nehmen. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie sich auf unserer Webseite registriert und ein Benutzerkonto angelegt haben, wie vorstehend beschrieben.
Sobald Sie sich für ein Fahrzeug entschieden haben, können Sie im Nutzerbereich unter „Abrufschein bestellen“ bei uns einen Abrufschein für das entsprechende Fahrzeug bestellen.
Bei einem Abrufschein handelt es sich um ein offizielles Dokument, das Sie als Handwerker dazu berechtigt, Neufahrzeuge zu SDH-Konditionen bei teilnehmenden Händlern zu beziehen. Für die Bestellung des Abrufscheins benötigen wir die gewerblichen Unterlagen Ihres Handwerks- bzw. Gewerbebetriebes sowie Name und Kontaktdaten des Rechnungsempfängers der Bearbeitungspauschale.
7.2.3 Datenübermittlung an teilnehmende Automobilhändler
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten (z.B. in Form der Weiterleitung der Abrufscheine) an unsere teilnehmenden Automobilhändler nur dann, soweit dies zur Abwicklung Ihrer Bestellung eines Abrufscheins bzw. zur Durchführung Ihres Vertrages mit dem Automobilhändler notwendig ist. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich an den Automobilhändler, bei dem gemäß Ihrer Weisung das entsprechende Fahrzeug bestellt werden soll.
7.2.4 Datenübermittlung an weitere Partner
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an weitere Partner, soweit Sie uns hierzu durch Ausfüllen und Rücksendung des Formulars via E-Mail an service@sdh.de den Auftrag erteilen.
7.3 Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Registrierung als Händler bei der SDH gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie sich als Händler registrieren und die auf unserer Webseite angebotenen Services wahrnehmen. Diese sind in nachfolgenden Abschnitten aufgeführt. Die Rechtsgrundlage für die hiermit verbundenen Datenverarbeitungen ist die Erfüllung unseres Vertrages / AGB’s zur Regelung Ihrer Registrierung als Händler bei der SDH.
Im Rahmen der Bereitstellung des nachfolgenden Services legen wir Ihre Daten den folgenden Kategorien von Empfängern offen:
- IT-Dienstleister: Im Rahmen des Betriebs und der Wartung unserer IT-Systeme haben externe Dienst-leister und ggf. deren Subdienstleister Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten.
- Versanddienstleister: Für Zustellung von Werbemitteln oder Konditionen werden Ihr Name und Ihre Anschrift an den Versanddienstleister weitergegeben. Für den Versand von Tracking-Informationen zu Ihrer Lieferung geben wir Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. für den Fall von Rückfragen Ihre Tele-fonnummer weiter.
7.3.1 Registrierung als Händler und Bereitstellung des Nutzerbereiches
Sie können sich auf unserer Webseite registrieren, um unsere Services in Anspruch zu nehmen und besondere Funktionen der Webseite zu nutzen, etwa die Registrierung Ihrer Kunden aus dem Handwerk als Mitglied bei der SDH. Nähere Informationen zu unserem Leistungsangebot finden Sie unter https://www.sdh.de/haendler/anmelden/haendler-anmeldung.html .
Für die erstmalige Registrierung benötigen wir Ihre Firma, eine Anrede, den Vor- und Nachnamen, die Anschrift, die Telefonnummer und die Marke(n), welche Sie vertreten. Darüber hinaus müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse, einen Benutzernamen, ein frei wählbares Passwort angeben. Die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse dient gleichzeitig als Zugangskennung.
Nach der Registrierung erhalten Sie automatisch eine Bestätigung per E-Mail. Durch Betätigen des Bestätigungslinks (Anklicken oder Kopieren in Ihren Webbrowser) schließen Sie den Vertrag über die kostenfreie Bereitstellung des Nutzerbereiches mit uns ab. Im Anschluss werden wir Ihren Zugang zum Nutzerbereich persönlich freischalten. Dies kann bei einer Registrierung außerhalb der Geschäftszeiten bis zu 24 Stunden in Anspruch nehmen. Sobald Ihr Benutzerkonto und damit der Zugang zum Nutzerbereich von der SDH aktiviert wurde, erhalten Sie eine finale Bestätigungsmail.
Im Nutzerbereich können Werbemittel bestellen oder auch Ihre Konditionen anfordern. Sie haben hier die Möglichkeit, uns ggf. abweichende Namen, Anschriften oder weitere für den Versand notwendigen Daten mitzuteilen.
Sie können Ihre Daten im Nutzerbereich jederzeit aktualisieren. Sie können den Vertrag über die Bereitstellung des Benutzerkontos jederzeit und ohne Angaben von Gründen kündigen. Am einfachsten geschieht dies durch eine E-Mail an service@sdh.de.
7.3.2 Registrierung Ihrer Kunden aus dem Handwerk als Mitglied bei der SDH und Abwicklung von Bestellungen unserer Abrufscheine
In unserem Nutzerbereich haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kunden aus dem Handwerk als Mitglied bei der SDH zu registrieren und Abrufscheine bei uns für Ihre Kunden zu bestellen. Hierzu können Sie die gewerblichen Unterlagen Ihrer Kunden aus dem Handwerk hochladen oder uns per E-Mail an service@sdh.de senden. Bitte stellen Sie vorab die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten Ihrer Kunden sicher und erfüllen die weiteren einschlägigen datenschutzrechtlichen Pflichten, wie z.B. die Information Ihrer Kunden über die damit verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Sobald Ihre Kunden als Mitglied bei der SDH registriert sind, bieten wir diesen die Möglichkeit, Sonderkonditionen beim Erwerb von Firmenfahrzeugen bei teilnehmenden Automobilhändlern in Anspruch zu nehmen (s. Abschnitt 7.2.2).
7.4 Für registrierte Händler: Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Äußerung Ihrer Erfahrungen mit der SDH basierend auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO
Als registrierter Händler haben sie die Möglichkeit Ihre Meinung zu den Servicedienstleistungen der SDH zu äußern und uns ggf. sogar ein Bild (Mitarbeiter, Firmenwagen, etc.) zur Verfügung zu stellen. Ihre Erfahrungen (samt Bild sofern verfügbar) veröffentlichen wir auf unserer Webseite sowie dem Magazin HANDWERKER SPARBUCH.
Die Verarbeitung basiert auf Ihrer Einwilligung, die Sie uns auf der entsprechenden Webseite ausdrücklich erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
In diesem Fall entfernen wir Ihre Erfahrung von unserer Webseite und werden diese in zukünftigen Magazinen HANDWERKER SPARBUCH nicht mehr publizieren.
Senden Sie uns hierzu einfach eine E-Mail an service@sdh.de.
Im Rahmen der Äußerung Ihrer Erfahrungen mit der SDH legen wir Ihre übermittelten personenbezogenen Daten unseren IT-Dienstleistern und ggf. deren Subdienstleister offen, die uns beim Betrieb und der Wartung unserer IT-Systeme unterstützen.
7.5 Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für unseren Newsletter gemäß § 7 Abs. 2 lit. 3 und Abs. 3 UWG
Bei Anmeldung zum Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse für eigene Werbezwecke genutzt. Die Einwilligung hierzu haben Sie gesondert ausdrücklich erteilt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
Haben wir Ihre E-Mail-Adresse im Rahmen des Vertragsverhältnisses erhalten, so können wir diese ebenfalls zur Bewerbung eigener und ähnlicher Produkte nutzen. Wir haben Sie in diesem Fall explizit auf diese Datenerhebung und -verwendung hingewiesen. Sie können der werblichen Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse aus dem Vertragsverhältnis ebenfalls jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
Basierend auf Ihrer Nutzung des E-Mail- Newsletters, etwa beim Öffnen des Newsletters oder beim Anklicken der darin enthaltenen Links, werden verschiedene Statistiken erstellt, um den Newsletter hinsichtlich Layout und Inhalt zu optimieren. Die Einwilligung hierzu haben Sie im Rahmen der Bestätigung Ihres Newsletter-Abonnements erteilt.
Wenn Sie den Newsletter nicht weiter beziehen wollen, dann können Sie sich über einen Abmeldelink am Ende eines jeden Newsletters abmelden. Oder Sie senden uns eine E-Mail an service@sdh.de.
Wir beauftragen IT-Dienstleister ggf. deren Subdienstleister mit dem Betrieb und der Wartung unserer IT-Systeme, dem Versand unseres Newsletters und damit der Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse sowie Ihrem Nutzungsverhalten bezogen auf unseren Newsletters.
7.6 Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grund gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO
Wir beauftragen eine Steuerkanzlei mit der Buchhaltung sowie Steuerberatung, übermitteln Ihre personenbezogene Daten an diese und kommen damit unseren Pflichten, wie z.B. der ordnungsgemäßen Buchführung (GoB) oder der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (HGB, AO), nach.
7.7 Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen oder in Ausübung öffentlicher Gewalt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO
Mit der vorstehenden Rechtsgrundlage besteht die Möglichkeit, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auch gegenüber öffentlichen Stellen offenlegen müssen. Ein Beispiel hierfür ist die Datenübermittlung an Finanzbehörden zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Kontroll- und Meldepflichten.
7.8 Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer möglichen Veräußerung des gesamten oder eines Teils des Geschäftsbetriebs gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO
Wir können in Einzelfällen ein berechtigtes Interesse haben, im Zusammenhang mit einer Veräußerung unseres Geschäftsbetriebs Kundendaten an den Erwerber zu übertragen. In der Regel setzt dies voraus, dass Sie einem Vertragsübergang zugestimmt bzw. einer Übertragung nach hinreichender Information nicht widersprochen haben.
7.9 Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO
Haben wir Ihren Namen und Anschrift im Rahmen des Vertragsverhältnisses erhalten, so nutzen wir diese für Werbezecke. Gemäß ErwGr. 47 DS-GVO haben wir hierzu ein berechtigtes Interesse.
Sie können der werblichen Nutzung Ihrer Adresse aus dem Vertragsverhältnis jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Sie uns einfach eine E-Mail an service@sdh.de.
Unter Umständen beauftragen wir hiermit auch Dienstleister und legen Ihre personenbezogenen Daten diesen gegenüber offen.
7.10 Werbung mit Social Buttons gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO
Diese Webseite verwendet Social Buttons von sozialen Netzwerken und Plattformen. Um den Schutz Ihrer Daten beim Besuch unserer Webseite zu erhöhen, sind diese Buttons nicht als Plugins, sondern lediglich unter Verwendung eines HTML-Links in die Seite eingebunden. Diese Einbindung gewährleistet, dass beim Aufruf einer Seite unseres Webauftritts, die solche Buttons enthält, noch keine Verbindung mit den Servern des Anbieters des jeweiligen sozialen Netzwerks hergestellt wird.
Klicken Sie auf einen der Buttons, öffnet sich ein neues Fenster Ihres Browsers und ruft die Seite des jeweiligen Diensteanbieters auf, auf der Sie (ggf. nach Eingabe Ihrer Login-Daten) z.B. den Like- oder Share-Button betätigen können.
Aktuell verwenden wir die Social Buttons von Facebook, Instagram und Youtube.
Informationen zu weiteren Verarbeitung Ihren Daten in sozialen Netzwerken und Plattformen finden Sie im nachstehenden Abschnitt.
7.11 Werbung auf Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken und Plattformen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) und f) DS-GVO
Unsere Präsenz auf sozialen Netzwerken und Plattformen dient einer besseren, aktiven Kommunikation mit unseren Kunden und Interessenten. Wir informieren dort über unsere Produkte und laufende Sonderaktionen.
Bei dem Besuch unserer Onlinepräsenzen in sozialen Medien können Ihre Daten für Marktforschungs- und Werbezwecke automatisch erhoben und gespeichert werden. Aus diesen Daten werden unter Verwendung von Pseudonymen sog. Nutzungsprofile erstellt. Diese können verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich Ihren Interessen entsprechen.
Aktuell nutzen wir die Facebook, Instagram, Youtube, Google Business, LinkedIn und Xing.
Die detaillierten Informationen zur Verarbeitung und Nutzung der Daten, Ihre Einstellungsmöglichkeiten hierzu, Ihre diesbezüglichen Rechte zum Schutz Ihrer Privatsphäre sowie eine Kontaktmöglichkeit entnehmen Sie bitte:
Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/
Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875
Youtube: https://policies.google.com/privacy
Google Business: https://policies.google.com/privacy
LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Xing: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Die Datenverarbeitung mit den sozialen Netzwerken und Plattformen kann auf Grundlage einer Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen gemäß Art. 26 DS-GVO erfolgen.
Sollten Sie diesbezüglich weitere Hilfe benötigen, können Sie sich an uns wenden.
7.12 Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Umfragen mit ggf. Gewinnspielen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO
Um die Bedürfnisse unserer Kunden und Partner besser verstehen zu können, führen wir gelegentlich Umfra-gen durch. Einige Umfragen führen wir anonym durch. Sie können teilnehmen, ohne die Nennung Ihres Na-mens oder eines sonstigen personenbezogenen Datums.
Falls wir eine Umfrage zusätzlich mit einem Gewinnspiel als Dankeschön für Ihre Antworten verbinden, kön-nen Sie bitten, uns Ihre E-Mail-Adresse mitzuteilen, damit wir Sie im Falles Ihres Gewinnes kontaktieren kön-nen. Falls Sie tatsächlich der glückliche Gewinner sind, benötigen wir außerdem Ihren Namen und Ihrer An-schrift für die postalische Zustellung des Gewinnes. Es bestehen die folgenden beiden Gestaltungsmög-lichkeiten für die Kombination von Umfragen mit Gewinnspielen:
- Wir können die Teilnahme am Gewinnspiel optional zu einer Umfrage anbieten, d.h. nur falls Sie wünschen, zusätzlich am Gewinnspiel teilzunehmen, bitten wir Sie um Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Falls Sie nicht am Gewinnspiel teilnehmen wollen, können Sie dennoch an der Umfrage teilnehmen, ohne die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten und damit vollständig anonym.
- Falls wir unter allen Teilnehmer einer Umfrage, die Gewinne verlosen wollen, ist die Angabe der E-Mail-Adresse verpflichtend. In diesem Fall ist eine anonyme Teilnahme an der Umfrage nicht mög-lich.
Falls wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Umfrage, wie vorstehend erläutert für ein verbun-denes Gewinnspiel, erheben, erfolgt dies nur mit Ihrer gesonderten und ausdrücklich erteilten Einwilligung gemäß Art. 6. Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft wider-rufen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Teilnah-me am Gewinnspiel ist in Folge nicht mehr möglich, da Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden.
Ihre Teilnahme an der Umfrage wäre hiervon nicht berührt, falls das Gewinnspiel optional zur Umfrage ange-boten wird, d.h. eine anonyme Teilnahme an der Umfrage grundsätzlich möglich ist. Senden Sie uns einfach eine E-Mail an service@sdh.de.
Im Rahmen der Durchführung von Umfragen legen wir Ihre Daten den folgenden Kategorien von Empfängern offen:
- IT-Dienstleister: Für die Durchführung der Umfragen setzen wir externe Dienstleister und ggf. deren Subdienstleister ein, die in Folge Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten haben.
- Im Falle der Kombination von Umfragen mit Gewinnspielen außerdem:
- Versanddienstleister: Für die Zustellung der Gewinne setzen wir Versanddienstleister ein und übermitteln Ihren Namen und Ihre Anschrift. Für den Versand von Tracking-Informationen zu Ihrer Lieferung geben wir außerdem Ihre E-Mail-Adresse weiter.
- Partner: Im Falle, dass unsere Partner direkt den Gewinn an Sie verwenden, übermitteln wir Ihren Namen und Ihre Anschrift. Für den Versand von Tracking-Informationen zu Ihrer Liefe-rung geben wir außerdem Ihre E-Mail-Adresse weiter.
- Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken und Plattformen: Im Falle Ihrer gesondert und aus-drücklich erteilten Einwilligung erfolgt dort die Veröffentlichung Ihres Gewinnes.
7.13 Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei SDH Gewinnspielen
In regelmäßigen Abständen führen wir Gewinnspiele durch. Gewinnspiele sind eine wichtige Maßnahme zur Gewinnung und Bindung von Kunden. Die individuellen Regelungen finden sich in den jeweiligen Teilnahme-bedingungen der Gewinnspiele.
Gewinnspiele laufen i.d.R. wie folgt ab:
- Die initiale Bewerbung der Gewinnspiele kann auf Messen, unserer Webseite, unserem Newsletter oder unseren Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken und Plattformen erfolgen.
- Ihre Teilnahme am Gewinnspiel erfolgt über eine Unterseite unserer Webseite (Landing Page der Be-werbung). In einem Formular auf der Landing Page erheben wir die folgenden Daten von Ihnen:
- E-Mail-Adresse, Anrede und Nachname: Für die Benachrichtigung zum Gewinn und die Klärung Ihrer Fragen rund um das Gewinnspiel.
- Vorname, Nachname und Anschrift:
Für den Versand des Gewinnes an Ihre Adresse. - Telefonnummer: Falls eine Reaktion auf gesendete E-Mails, wie z.B. die Gewinnbenachrich-tigung, Ihrerseits ausbleibt, nehmen wir telefonischen Kontakt mit Ihnen auf.
- Darüber hinaus können wir sogenannte Sonderverlosungen durchführen. Hierzu müssen Sie sich für unseren E-Mail-Newsletter anmelden. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezoge-nen Daten finden Sie in Abschnitt 7.5. Die Teilnahme an Sonderverlosungen setzt eine wirksame Newsletter-Einwilligung voraus.
- Im Falle eines Gewinns würden wir gerne Ihren Namen im Zusammenhang mit dem Gewinn auf unse-rer Webseite, unserem Newsletter oder unseren Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken und Platt-formen veröffentlichen und bitten um Ihre gesonderte und ausdrücklich erteilte Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerru-fen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Ihr Wi-derruf der Einwilligung führt dazu, dass wir fortan Ihren Namen in Veröffentlichungen mit Bezug zu Gewinnspielen nicht mehr nutzen. Die in der Vergangenheit, d.h. bis zum Zeitpunkt des Widerrufes, liegenden Veröffentlichungen sind von Ihrem Widerruf nicht berührt. Senden Sie uns einfach eine E-Mail an service@sdh.de.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf der Durchfüh-rung des Gewinnspieles gemäß den jeweiligen Teilnahmebedingungen und damit Art. 6. Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
Im Rahmen der Durchführung von Gewinnspielen legen wir Ihre Daten den folgenden Kategorien von Emp-fängern offen:
- IT-Dienstleister: Für die Durchführung der Gewinnspiel setzen wir externe Dienstleister und ggf. de-ren Subdienstleister ein, die in Folge Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten haben.
- Versanddienstleister: Für die Zustellung der Gewinne setzen wir Versanddienstleister ein und über-mitteln Ihren Namen und Ihre Anschrift. Für den Versand von Tracking-Informationen zu Ihrer Liefe-rung geben wir außerdem Ihre E-Mail-Adresse weiter.
- Partner: Im Falle, dass unsere Partner direkt den Gewinn an Sie verwenden, übermitteln wir Ihren Namen und Ihre Anschrift. Für den Versand von Tracking-Informationen zu Ihrer Lieferung geben wir außerdem Ihre E-Mail-Adresse weiter.
- Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken und Plattformen: Im Falle Ihrer Einwilligung erfolgt dort die Veröffentlichung Ihres Gewinnes.
7.14 Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von SDH Veranstaltungen
Wir organisieren regelmäßig Veranstaltungen für unsere Kunden und Partner. So führen wir beispielsweise jedes Jahr den SDH Golf Cup und unseren SDH Workshop durch oder feiern unsere Firmenjubiläen. Solche Veranstaltungen sind eine wichtige Maßnahme zur Gewinnung und Bindung von Kunden und Partnern. Die individuellen Regelungen finden sich in den jeweiligen Teilnahmebedingungen der Veranstaltungen.
Veranstaltungen laufen i.d.R. wie folgt ab:
- Die initiale Bewerbung der Veranstaltungen kann auf Messen, unserer Webseite, unserem Newsletter oder unseren Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken und Plattformen erfolgen.
- Die Anmeldung für eine Veranstaltungen erfolgt über eine Unterseite unserer Webseite (Landing Pa-ge der Bewerbung). In einem Formular auf der Landing Page erheben wir die folgenden Daten von Ihnen:
- Anrede, Vorname, Nachname, Firma mit Adresse, E-Mail-Adresse: Für eine eindeutige Identifikation und Zuordnung der Anmeldung sowie Prüfung dieser hin-sichtlich der Teilnahmeberechtigung, eine angemessene, persönliche Kommunikation vor / während / nach der Veranstaltung und ggf. einen Versand von veranstaltungsbezogenen Un-terlagen oder Gewinnen.
- Telefonnummer: Falls eine Reaktion auf gesendete E-Mails, wie z.B. eine wichtige Mitteilung zur Organisation einer Veranstaltung, Ihrerseits ausbleibt, nehmen wir telefonischen Kontakt mit Ihnen auf.
- Weitere veranstaltungsspezifische Informationen:
Je nach Art der Veranstaltung ist es erforderlich, dass wir weitere Daten von Ihnen erfragen. So benötigen wir beispielsweise für den SDH Golf Cup noch Ihren Golf-Heimatclub sowie Ihr Handicap zur Prüfung Ihrer Spielberechtigung gemäß den offiziellen Golfregeln. Außerdem können wir Ihre Konfektionsgröße erfassen, falls wir ein Veranstaltungsshirt oder Ähnliches anbieten. - Während der Veranstaltung erstellen wir Bild- und Videoaufnahmen für Zwecke der öffentlichen Be-richterstattung und werblichen Nutzung. Die öffentliche Berichterstattung und werbliche Nutzung kann auf unserer Webseite, unserem Newsletter oder unseren Onlinepräsenzen in sozialen Netzwer-ken und Plattformen erfolgen. Ihnen ist dabei bewusst, dass im Internet veröffentlichte Informatio-nen weltweit abrufbar sind, durch Suchmaschinen und Künstliche Intelligenz Systeme gefunden und ggf. mit anderen Informationen verknüpft werden können. Dies beinhaltet auch, dass die ins Internet gestellten Informationen, einschließlich Bild- und Videoaufnahmen, kopiert und weiterverarbeitet werden können. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Bild- und Videodaten erfolgt nur mit Ihrer gesonderten und ausdrücklich erteilten Einwilligung gemäß Art. 6. Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Die Nut-zung Ihrer Bild- und Videoaufnahmen erfolgt unentgeltlich und zeitlich unbegrenzt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass hierfür andere als die Über-mittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Ihr Widerruf der Einwilligung führt dazu, dass wir fortan Bild- und Videoaufnahmen mit Ihrer erkennbaren Person nicht mehr für Veröffentlichungen und Werbung nutzen. Die in der Vergangenheit, d.h. bis zum Zeitpunkt des Widerrufes, liegenden Veröffentlichungen und werblichen Nutzungen sind von Ihrem Widerruf nicht berührt. Je nach Veran-staltung richten wir dezidierte E-Mail-Adressen für Ihre Kontaktaufnahme ein. Sie könnten Ihre E-Mail mit Widerruf aber auch jederzeit an service@sdh.de senden.
- Außerdem besteht die Möglichkeit, dass wir die folgenden weiteren Verarbeitungen Ihrer personen-bezogenen Daten basierend auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO durchführen:
- Verarbeitung zu Zwecken der Organisation vor / während / nach der Veranstaltung, wie z.B. die Erstellung von Teilnehmerlisten für unterschiedliche Anwendungen.
- Anfertigung von Übersichtsaufnahmen der Veranstaltung für Zwecke der öffentlichen Be-richterstattung und werblichen Nutzung. Personen stehen bei Übersichtsaufnahmen nicht im Fokus und sind nicht eindeutig erkennbar.
- Im Rahmen unserer Kommunikation mit Ihnen, wollen wir Ihnen im Nachgang zu einer Veran-staltung auch Informationen über zukünftige, ähnliche Veranstaltungen per E-Mail zukommen lassen. So können Sie Ihre Teilnahme rechtzeitig planen. Sie können der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für diese Werbezwecke jederzeit durch eine E-Mail an service@sdh.de wider-sprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen ent-stehen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, welche mit der Anmeldung zu einer SDH Veran-staltung verbunden ist, erfolgt nur mit Ihrer gesonderten und ausdrücklich erteilten Einwilligung ge-mäß Art. 6. Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Im Rahmen der Einwilligung informieren wir Sie auch über eine mögliche Notwendigkeit der Übermittlung bestimmter Daten von Ihnen an unsere Veranstaltungs-partner. Im Falle des SDH Golf Cups übermitteln wir beispielsweise Ihren Namen und Heimatclub an den Golfplatzbetreiber zur Prüfung Ihrer Spielberechtigung gemäß den offiziellen Golfregeln. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass hierfür an-dere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Mit Ihrem Widerruf stornieren Sie automatisch Ihre Anmeldung zum SDH Golf Cup. Wir löschen im Nachgang Ihre personenbezogenen Daten. Je nach Veranstaltung richten wir dezidierte E-Mail-Adressen für Ihre Kontaktaufnahme ein. Sie könnten Ihre E-Mail mit Widerruf aber auch jederzeit an service@sdh.de senden.
Im Rahmen der Durchführung von Veranstaltungen legen wir Ihre Daten den folgenden Kategorien von Emp-fängern offen:
- IT-Dienstleister: Für die Durchführung der Veranstaltungen setzen wir externe Dienstleister und ggf. deren Subdienstleister ein, die in Folge Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten haben.
- Veranstaltungspartner: Falls wir mit Veranstaltungspartner zusammenarbeiten, welche bestimmte Ih-rer personenbezogenen Daten ebenfalls für die Veranstaltung benötigen, informieren wir Sie darüber im Rahmen der Einwilligung. Im Falle des SDH Golf Cups übermitteln wir beispielsweise Ihren Na-men und Heimatclub an den Golfplatzbetreiber zur Prüfung Ihrer Spielberechtigung gemäß den offi-ziellen Golfregeln.
- Versanddienstleister: Für die Zustellung von veranstaltungsbezogenen Unterlagen oder Gewinnen setzen wir Versanddienstleister ein und übermitteln Ihren Namen und Ihre Anschrift. Für den Versand von Tracking-Informationen zu Ihrer Lieferung geben wir außerdem Ihre E-Mail-Adresse weiter.
- Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken und Plattformen: Im Falle Ihrer Einwilligung erfolgt dort die Veröffentlichung Ihres Gewinnes.
7.15 Automatische Verarbeitung Ihrer Zugriffsdaten für Zwecke der Datensicherheit, Stabilität und Betriebssicherheit unserer Webseite gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c ) und f) DS-GVO
Wir haben eine rechtliche Verpflichtung zur Einhaltung der Datensicherheit unserer Webseite sowie ein be-rechtigtes Interesse an der Beseitigung von Störungen, der Gewährleistung der Systemsicherheit und der Aufdeckung und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche bzw. Zugriffe. Aus diesem Grund erheben wir automatisch bei jedem Ihrer Besuche auf unserer Webseite Informationen darüber, welche IP-Adresse Ihrem Rechner zugewiesen ist, welchen Browser und welches Betriebssystem Sie verwenden und welche Webseiten Sie sich angesehen haben. Die Speicherung dieser Daten erfolgt in sogenannten Logfiles auf dem Webserver unseres Webspace-Providers. Dabei stellt allein die IP-Adresse eine personenbezogene Information dar. Zum Schutz vor Missbrauch unserer Rechnersysteme ist es erforderlich, die IP-Adresse eines jeden Besuchers für einen vorübergehenden Zeitraum zu speichern.
Wir beauftragen IT-Dienstleister ggf. deren Subdienstleister mit der Sicherstellung der Funktionalität unserer Webseite und damit der Verarbeitung Ihrer Zugriffsdaten.
7.16 Automatische Verarbeitung Ihrer Cookie-Daten
Weitere Informationen zu Cookies und ihrer Verwendung auf unseren Webseiten finden Sie in unseren Cookie Hinweisen: https://www.sdh.de/handwerker/cookie-hinweise.html
Ihre Cookies können Sie uns in unserer Consent Managegement Platform konfigurieren. Klicken Sie hierzu auf das nachstehend dargestellte Symbol unten links in Ihrem Browser:
7.17 Sonstige Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten basierend auf Ihrer Einwilligung ge-mäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO
Andere als die vorstehend genannten personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten wir im Übrigen nur dann, wenn Sie uns diese von sich aus freiwillig zur Verfügung stellen bzw. Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben.