7. Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu nachfolgenden Zwecken und – soweit aufgrund des anwendbaren Rechts erforderlich – auf Basis der genannten Rechtsgrundlagen. Für den Fall, dass die Datenverarbeitung auf der Rechtsgrundlage Berechtigtes Interesse beruht, erläutern wir Ihnen auch unser berechtigtes Interesse, das wir mit der Verarbeitung verfolgen.
7.1 Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Kontaktaufnahme über unsere Webseite zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO
Die SDH Webseiten enthalten (auch aufgrund von gesetzlichen Vorschriften) Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen ermöglichen. Entsprechende Nachrichten können mittels der angegebenen allgemeinen E-Mail-Adresse oder auch mittels des Kontaktformulars gesendet werden. Die dabei übermittelten personenbezogenen Daten (s. Eingabemaske der Webseite) werden für Zwecke der Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen verarbeitet. Ein vorvertragliche Maßnahme ist beispielweise, wenn Sie uns aus Interesse an einem Kauf eines Firmenfahrzeugs kontaktieren.
Im Rahmen der Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen legen wir Ihre übermittelten personenbezogenen Daten unseren IT-Dienstleistern und ggf. deren Subdienstleister offen, die uns beim Betrieb und der Wartung unserer IT-Systeme unterstützen.
7.2 Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft als Handwerker bei der SDH gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie sich als neues Mitglied registrieren und die auf unserer Webseite angebotenen Services wahrnehmen. Diese sind in nachfolgenden Abschnitten aufgeführt. Die Rechtsgrundlage für die hiermit verbundenen Datenverarbeitungen ist die Erfüllung unseres Vertrages / AGB’s zur Regelung Ihrer Mitgliedschaft als Handwerker bei der SDH.
Im Rahmen der Bereitstellung der nachfolgenden Services legen wir Ihre Daten den folgenden Kategorien von Empfängern offen:
IT-Dienstleister: Im Rahmen des Betriebs und der Wartung unserer IT-Systeme haben externe Dienstleister und ggf. deren Subdienstleister Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten.
Versanddienstleister: Für Zustellung der Abrufscheine werden Ihr Name und Ihre Anschrift an den Versanddienstleister weitergegeben. Für den Versand von Tracking-Informationen zu Ihrer Lieferung geben wir Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. für den Fall von Rückfragen Ihre Telefonnummer weiter.
7.2.1 Registrierung als Handwerker und Bereitstellung des Nutzerbereiches
Sie können sich auf unserer Webseite registrieren, um unsere Leistungen in Anspruch zu nehmen und besondere Services der Webseite zu nutzen, etwa die Bestellung eines Abrufscheins. Nähere Informationen zu unserem Leistungsangebot finden Sie unter https://www.sdh.de/handwerker/registrieren-oder-anmelden/handwerker-anmeldung.html.
Für die erstmalige Registrierung benötigen wir Ihre Firma, eine Anrede, den Vor- und Nachnamen, die Anschrift, die Telefonnummer und die Branche. Darüber hinaus müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse, einen Benutzernamen, ein frei wählbares Passwort sowie die Fuhrparkgröße angeben. Die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse dient gleichzeitig als Zugangskennung.
Nach der Registrierung erhalten Sie automatisch eine Bestätigung per E-Mail. Durch Betätigen des Bestätigungslinks (Anklicken oder Kopieren in Ihren Webbrowser) schließen Sie den Vertrag über die kostenfreie Bereitstellung des Nutzerbereiches mit uns ab. Im Anschluss werden wir Ihren Zugang zum Nutzerbereich persönlich freischalten. Dies kann bei einer Registrierung außerhalb der Geschäftszeiten bis zu 24 Stunden in Anspruch nehmen. Sobald Ihr Benutzerkonto und damit der Zugang zum Nutzerbereich von der SDH aktiviert wurde, erhalten Sie eine finale Bestätigungsmail.
Sie können Ihre Daten im Nutzerbereich jederzeit aktualisieren. Sie können den Vertrag über die Bereitstellung des Benutzerkontos jederzeit und ohne Angaben von Gründen kündigen. Am einfachsten geschieht dies durch eine formlose E-Mail an service@sdh.de.
7.2.2 Abwicklung von Bestellungen unserer Abrufscheine
Durch unsere Rahmenabkommen mit KFZ-Herstellern und weiteren Partnern bieten wir Ihnen als Handwerker und Gewerbetreibenden mit Bezug zum Handwerk (nachfolgend „Handwerker“) die Möglichkeit, Sonderkonditionen beim Erwerb von Firmenfahrzeugen bei teilnehmenden Automobilhändlern in Anspruch zu nehmen. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie sich auf unserer Webseite registriert und ein Benutzerkonto angelegt haben, wie vorstehend beschrieben.
Sobald Sie sich für ein Fahrzeug entschieden haben, können Sie im Nutzerbereich unter „Abrufschein bestellen“ bei uns einen Abrufschein für das entsprechende Fahrzeug bestellen.
Bei einem Abrufschein handelt es sich um ein offizielles Dokument, das Sie als Handwerker dazu berechtigt, Neufahrzeuge zu SDH-Konditionen bei teilnehmenden Händlern zu beziehen. Für die Bestellung des Abrufscheins benötigen wir die gewerblichen Unterlagen Ihres Handwerks- bzw. Gewerbebetriebes sowie Name und Kontaktdaten des Rechnungsempfängers der Bearbeitungspauschale.
7.2.3 Datenübermittlung an teilnehmende Automobilhändler
Wir übermitteln Ihre personenbezogene Daten (z.B. in Form der Weiterleitung der Abrufscheine) an unsere teilnehmenden Automobilhändler nur dann, soweit dies zur Abwicklung Ihrer Bestellung eines Abrufscheins bzw. zur Durchführung Ihres Vertrages mit dem Automobilhändler notwendig ist. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich an den Automobilhändler, bei dem gemäß Ihrer Weisung das entsprechende Fahrzeug bestellt werden soll.
7.2.4 Datenübermittlung an Kooperationspartner
Wir übermitteln Ihre personenbezogene Daten an unsere Kooperationspartner, soweit Sie uns hierzu durch Ausfüllen und Rücksendung des Formulars via E-Mail an service@sdh.de den Auftrag erteilen.
7.3 Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Registrierung als Händler bei der SDH gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie sich als Händler registrieren und die auf unserer Webseite angebotenen Services wahrnehmen. Diese sind in nachfolgenden Abschnitten aufgeführt. Die Rechtsgrundlage für die hiermit verbundenen Datenverarbeitungen ist die Erfüllung unseres Vertrages / AGB’s zur Regelung Ihrer Registrierung als Händler bei der SDH.
Im Rahmen der Bereitstellung des nachfolgenden Services legen wir Ihre Daten den folgenden Kategorien von Empfängern offen:
IT-Dienstleister: Im Rahmen des Betriebs und der Wartung unserer IT-Systeme haben externe Dienstleister und ggf. deren Subdienstleister Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten.
Versanddienstleister: Für Zustellung von Werbemitteln oder Konditionen werden Ihr Name und Ihre Anschrift an den Versanddienstleister weitergegeben. Für den Versand von Tracking-Informationen zu Ihrer Lieferung geben wir Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. für den Fall von Rückfragen Ihre Telefonnummer weiter.
7.3.1 Registrierung als Händler und Bereitstellung des Nutzerbereiches
Sie können sich auf unserer Webseite registrieren, um unsere Services in Anspruch zu nehmen und besondere Funktionen der Webseite zu nutzen, etwa die Registrierung Ihrer Kunden aus dem Handwerk als Mitglied bei der SDH. Nähere Informationen zu unserem Leistungsangebot finden Sie unter https://www.sdh.de/haendler/anmelden/haendler-anmeldung.html .
Für die erstmalige Registrierung benötigen wir Ihre Firma, eine Anrede, den Vor- und Nachnamen, die Anschrift, die Telefonnummer und die Marke(n), welche Sie vertreten. Darüber hinaus müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse, einen Benutzernamen, ein frei wählbares Passwort angeben. Die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse dient gleichzeitig als Zugangskennung.
Nach der Registrierung erhalten Sie automatisch eine Bestätigung per E-Mail. Durch Betätigen des Bestätigungslinks (Anklicken oder Kopieren in Ihren Webbrowser) schließen Sie den Vertrag über die kostenfreie Bereitstellung des Nutzerbereiches mit uns ab. Im Anschluss werden wir Ihren Zugang zum Nutzerbereich persönlich freischalten. Dies kann bei einer Registrierung außerhalb der Geschäftszeiten bis zu 24 Stunden in Anspruch nehmen. Sobald Ihr Benutzerkonto und damit der Zugang zum Nutzerbereich von der SDH aktiviert wurde, erhalten Sie eine finale Bestätigungsmail.
Im Nutzerbereich können Werbemittel bestellen oder auch Ihre Konditionen anfordern. Sie haben hier die Möglichkeit, uns ggf. abweichende Namen, Anschriften oder weitere für den Versand notwendigen Daten mitzuteilen.
Sie können Ihre Daten im Nutzerbereich jederzeit aktualisieren. Sie können den Vertrag über die Bereitstellung des Benutzerkontos jederzeit und ohne Angaben von Gründen kündigen. Am einfachsten geschieht dies durch eine formlose E-Mail an service@sdh.de.
7.3.2 Registrierung Ihrer Kunden aus dem Handwerk als Mitglied bei der SDH und Abwicklung von Bestellungen unserer Abrufscheine
In unserem Nutzerbereich haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kunden aus dem Handwerk als Mitglied bei der SDH zu registrieren und Abrufscheine bei uns für Ihre Kunden zu bestellen. Hierzu können Sie die gewerblichen Unterlagen Ihrer Kunden aus dem Handwerk hochladen oder uns per E-Mail an service@sdh.de senden. Bitte stellen Sie vorab die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten Ihrer Kunden sicher und erfüllen die weiteren einschlägigen datenschutzrechtlichen Pflichten, wie z.B. die Information Ihrer Kunden über die damit verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Sobald Ihre Kunden als Mitglied bei der SDH registriert sind, bieten wir diesen die Möglichkeit, Sonderkonditionen beim Erwerb von Firmenfahrzeugen bei teilnehmenden Automobilhändlern in Anspruch zu nehmen (s. Abschnitt 7.2.2).
7.4 Für registrierte Händler: Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Äußerung Ihrer Erfahrungen mit der SDH basierend auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO
Als registrierter Händler haben sie die Möglichkeit Ihre Meinung zu den Servicedienstleistungen der SDH zu äußern und uns ggf. sogar ein Bild (Mitarbeiter, Firmenwagen, etc.) zur Verfügung zu stellen. Ihre Erfahrungen (samt Bild sofern verfügbar) veröffentlichen wir auf unserer Webseite sowie dem Magazin HANDWERKER SPARBUCH.
Die Verarbeitung basiert auf Ihrer Einwilligung, die Sie uns auf der entsprechenden Webseite ausdrücklich erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
In diesem Fall entfernen wir Ihre Erfahrung von unserer Webseite und werden diese in zukünftigen Magazinen HANDWERKER SPARBUCH nicht mehr publizieren.
Senden Sie uns hierzu einfach eine E-Mail an service@sdh.de.
Im Rahmen der Äußerung Ihrer Erfahrungen mit der SDH legen wir Ihre übermittelten personenbezogenen Daten unseren IT-Dienstleistern und ggf. deren Subdienstleister offen, die uns beim Betrieb und der Wartung unserer IT-Systeme unterstützen.
7.5 Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für unseren Newsletter gemäß § 7 Abs. 2 lit. 3 und Abs. 3 UWG
Bei Anmeldung zum Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse für eigene Werbezwecke genutzt. Die Einwilligung hierzu haben Sie gesondert ausdrücklich erteilt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
Haben wir Ihre E-Mail-Adresse im Rahmen des Vertragsverhältnisses erhalten, so können wir diese ebenfalls zur Bewerbung eigener und ähnlicher Produkte nutzen. Wir haben Sie in diesem Fall explizit auf diese Datenerhebung und -verwendung hingewiesen. Sie können der werblichen Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse aus dem Vertragsverhältnis ebenfalls jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
Basierend auf Ihrer Nutzung des E-Mail- Newsletters, etwa beim Öffnen des Newsletters oder beim Anklicken der darin enthaltenen Links, werden verschiedene Statistiken erstellt, um den Newsletter hinsichtlich Layout und Inhalt zu optimieren. Die Einwilligung hierzu haben Sie im Rahmen der Bestätigung Ihres Newsletter-Abonnements erteilt.
Wenn Sie den Newsletter nicht weiter beziehen wollen, dann können Sie sich über einen Abmeldelink am Ende eines jeden Newsletters abmelden. Oder Sie senden eine entsprechende E-Mail an: service@sdh.de.
Wir beauftragen IT-Dienstleister ggf. deren Subdienstleister mit dem Betrieb und der Wartung unserer IT-Systeme, dem Versand unseres Newsletters und damit der Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse sowie Ihrem Nutzungsverhalten bezogen auf unseren Newsletters.
7.6 Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grund gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO
Wir beauftragen eine Steuerkanzlei mit der Buchhaltung sowie Steuerberatung, übermitteln Ihre personenbezogene Daten an diese und kommen damit unseren Pflichten, wie z.B. der ordnungsgemäßen Buchführung (GoB) oder der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (HGB, AO), nach.
7.7 Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen oder in Ausübung öffentlicher Gewalt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO
Mit der vorstehenden Rechtsgrundlage besteht die Möglichkeit, dass wir Ihre personenbezogene Daten auch gegenüber öffentlichen Stellen offenlegen müssen. Ein Beispiel hierfür ist die Datenübermittlung an Finanzbehörden zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Kontroll- und Meldepflichten.
7.8 Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer möglichen Veräußerung des gesamten oder eines Teils des Geschäftsbetriebs gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO
Wir können in Einzelfällen ein berechtigtes Interesse haben, im Zusammenhang mit einer Veräußerung unseres Geschäftsbetriebs Kundendaten an den Erwerber zu übertragen. In der Regel setzt dies voraus, dass Sie einem Vertragsübergang zugestimmt bzw. einer Übertragung nach hinreichender Information nicht widersprochen haben.
7.9 Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO
Haben wir Ihren Namen und Anschrift im Rahmen des Vertragsverhältnisses erhalten, so nutzen wir diese für Werbezecke. Gemäß ErwGr. 47 DS-GVO haben wir hierzu ein berechtigtes Interesse.
Sie können der werblichen Nutzung Ihrer Adresse aus dem Vertragsverhältnis jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Senden Sie einfach eine entsprechende E-Mail an: service@sdh.de.
Unter Umständen beauftragen wir hiermit auch Dienstleister und legen Ihre personenbezogenen Daten diesen gegenüber offen.
7.10 Werbung mit Social Buttons gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO
Diese Webseite verwendet Social Buttons von sozialen Netzwerken und Plattformen. Um den Schutz Ihrer Daten beim Besuch unserer Webseite zu erhöhen, sind diese Buttons nicht als Plugins, sondern lediglich unter Verwendung eines HTML-Links in die Seite eingebunden. Diese Einbindung gewährleistet, dass beim Aufruf einer Seite unseres Webauftritts, die solche Buttons enthält, noch keine Verbindung mit den Servern des Anbieters des jeweiligen sozialen Netzwerks hergestellt wird.
Klicken Sie auf einen der Buttons, öffnet sich ein neues Fenster Ihres Browsers und ruft die Seite des jeweiligen Diensteanbieters auf, auf der Sie (ggf. nach Eingabe Ihrer Login-Daten) z.B. den Like- oder Share-Button betätigen können.
Aktuell verwenden wir die Social Buttons von Facebook, Instagram und Youtube.
Informationen zu weiteren Verarbeitung Ihren Daten in sozialen Netzwerken und Plattformen finden Sie im nachstehenden Abschnitt.
7.11 Werbung auf Onlinepräsenzen von sozialen Netzwerken und Plattformen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) und f) DS-GVO
Unsere Präsenz auf sozialen Netzwerken und Plattformen dient einer besseren, aktiven Kommunikation mit unseren Kunden und Interessenten. Wir informieren dort über unsere Produkte und laufende Sonderaktionen.
Bei dem Besuch unserer Onlinepräsenzen in sozialen Medien können Ihre Daten für Marktforschungs- und Werbezwecke automatisch erhoben und gespeichert werden. Aus diesen Daten werden unter Verwendung von Pseudonymen sog. Nutzungsprofile erstellt. Diese können verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen nnerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich Ihren Interessen entsprechen.
Aktuell nutzen wir die Facebook, Instagram, Youtube, Google Business, Xing und X Onlinepräsenz.
Die detaillierten Informationen zur Verarbeitung und Nutzung der Daten, Ihre Einstellungsmöglichkeiten hierzu, Ihre diesbezüglichen Rechte zum Schutz Ihrer Privatsphäre sowie eine Kontaktmöglichkeit entnehmen Sie bitte:
Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/
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Xing: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
X: https://twitter.com/de/privacy
Die Datenverarbeitung mit den sozialen Netzwerken und Plattformen kann auf Grundlage einer Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen gemäß Art. 26 DS-GVO erfolgen.
Sollten Sie diesbezüglich weitere Hilfe benötigen, können Sie sich an uns wenden.
7.12 Automatische Verarbeitung Ihrer Zugriffsdaten für Zwecke der Datensicherheit, Stabilität und Betriebssicherheit unserer Webseite gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c ) und f) DS-GVO
Wir haben eine rechtliche Verpflichtungen zur Einhaltung der Datensicherheit unserer Webseite sowie ein berechtigtes Interesse an der Beseitigung von Störungen, der Gewährleistung der Systemsicherheit und der Aufdeckung und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche bzw. Zugriffe. Aus diesem Grund erheben wir automatisch bei jedem Ihrer Besuche auf unserer Webseite Informationen darüber, welche IP-Adresse Ihrem Rechner zugewiesen ist, welchen Browser und welches Betriebssystem Sie verwenden und welche Webseiten Sie sich angesehen haben. Die Speicherung dieser Daten erfolgt in sogenannten Logfiles auf dem Webserver unseres Webspace-Providers. Dabei stellt allein die IP-Adresse eine personenbezogene Information dar. Zum Schutz vor Missbrauch unserer Rechnersysteme ist es erforderlich, die IP-Adresse eines jeden Besuchers für einen vorübergehenden Zeitraum zu speichern.
Wir beauftragen IT-Dienstleister ggf. deren Subdienstleister mit der Sicherstellung der Funktionalität unserer Webseite und damit der Verarbeitung Ihrer Zugriffsdaten.
7.13 Automatische Verarbeitung Ihrer Cookie-Daten
Weitere Informationen zu Cookies und ihrer Verwendung auf unseren Webseiten finden Sie in unseren Cookie Hinweisen: https://www.sdh.de/handwerker/cookie-hinweise.html
Ihre Cookies können Sie uns in unserer Consent Managegement Platform konfigurieren. Klicken Sie hierzu auf das nachstehend dargestellte Symbol unten links in Ihrem Browser:
7.14 Sonstige Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten basierend auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO
Andere als die vorstehend genannten personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten wir im Übrigen nur dann, wenn Sie uns diese von sich aus freiwillig zur Verfügung stellen bzw. Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben.